Mandatum toimitilat -verkkopalvelun käyttöehdot

Tämä asiakirja sisältää Mandatum toimitilat -nimisen verkkopalvelun (myöhemmin “Palvelu“) käyttöä koskevat ehdot (myöhemmin “Käyttöehdot“).

Käyttäessään Palvelua palvelun käyttäjä (myöhemmin “Tilanhakija“) hyväksyy nämä Käyttöehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä.

Kaikki Palvelua koskevat huomautukset ja kysymykset pyydetään esittämään kirjallisesti tai sähköisesti alla mainitulle Palvelun ylläpitäjälle.

1. Palvelun haltija

Palvelun haltija on Mandatum Asset Management Palvelut Oy (myöhemmin “Haltija“)
Y-tunnus: 3364066-1
Postiosoite: PL 1221, 00101 Helsinki

2. Palvelun ylläpitäjä

Palvelua ylläpitää Suomen Tiloja.fi Oy (myöhemmin “Ylläpitäjä“).
Y-tunnus: 2361645-7
Postiosoite: PL 861, 00101 Helsinki
Sähköposti: info@tiloja.fi

3. Palvelun käyttötarkoitus

Palvelu on tarkoitettu yrityksille, yhteisöille tai muille vastaaville toimijoille, jotka hakevat toimitiloja ensisijaisesti omaan käyttöönsä. Palvelun tarkoitus on auttaa Tilanhakijaa sopivan toimitilaratkaisun löytämisessä.

Palvelu on myös tarkoitettu tietolähteeksi Haltijan yhteistyökumppaneille.

Palvelun käyttäminen muuhun kuin edellä mainittuihin käyttötarkoituksiin on ilman Ylläpitäjän lupaa kielletty.

4. Palvelun sisältö

Palvelu sisältää ns. tilaesittelyjä toimitiloista, joiden vuokraamisesta Haltija tai tämän valtuuttama edustaja vastaa sekä muuta Haltijan toimintaa esittelevää materiaalia (kaikki Palvelun sisältö myöhemmin “Aineisto“).

Aineisto on joko Ylläpitäjän omaa tai se on saatu Haltijalta tai se on hankittu julkisista rekistereistä.

Aineiston kopiointi ja käyttäminen muuhun, kuin kohdassa kolme (3.) mainittuihin käyttötarkoituksiin on ilman Ylläpitäjän lupaa ehdottomasti kielletty.

Ylläpitäjän käsityksen mukaan kaikki näillä sivuilla esitetty Aineisto on totuudenmukaista ja oikein julkaisuhetkellään. Ylläpitäjä ei kuitenkaan takaa tietojen oikeellisuutta eikä vastaa esitetyn Aineiston virheellisyydestä, puutteellisuudesta tai soveltumattomuudesta.

Huom!
Palvelun sisältämät tilaesittelyt eivät ole Haltijan tekemiä sitovia vuokratarjouksia. Tilanhakijan ei pidä tulkita niitä, eikä mitään muutakaan Palvelussa esitettävää Aineistoa sellaiseksi. Haltijalla on aina yksipuolinen oikeus olla vuokraamatta Palvelussa esiteltävää toimitilaa.

5. Ylläpitäjän vastuu Palvelun toimivuudesta

Ylläpitäjä vastaa Palvelun toimivuudesta. Palvelu on lähtökohtaisesti käytettävissä kaikkina viikonpäivinä ympäri vuorokauden (24/7).

Tarvittaessa Ylläpitäjällä on kuitenkin oikeus poistaa Palvelu tai sen osa käytöstä esim. huollon, laitteisto- tai ohjelmistoasennuksen, yleisen järjestyksen ja turvallisuuden, järjestelmän liiallisen kuormituksen tai muun välttämättömän syyn vuoksi. Ylläpitäjä pyrkii, silloin kun se on kohtuudella mahdollista, tiedottamaan Palvelun käyttökatkoksista ennakkoon Palvelun välityksellä tai muulla sopivaksi katsomallaan tavalla.

Ylläpitäjä ei anna mitään takuita Palvelun jatkuvasta tai virheettömästä toiminnasta, mutta se pyrkii korjaamaan Palvelussa mahdollisesti ilmenevät puutteet, virheet tai viat viipymättä.

6. Tilanhakijan oikeudet, vastuut ja velvollisuudet

Palvelu on tarkoitettu ja sitä tulee käyttää ensisijaisesti toimitilojen hakemiseen. Tilanhakijalla on oikeus käyttää Palvelua em. tarkoitukseen näiden käyttöehtojen mukaisesti.

Tilanhakija vastaa kaikista Palvelun käytöstä itselleen aiheutuvista välittömistä ja välillisistä kuluista.

Tilanhakijan ei koskaan tule tehdä sopimusta toimitilan vuokraamisesta perustuen ainoastaan Palvelussa esitettävään Aineistoon, hankkimatta itse tarpeelliseksi katsomiaan lisätietoja ja tarkastamatta ennen vuokrasopimuksen tekemistä vuokranantajalta Palvelussa esitetyn toimitilaa koskevan Aineiston paikkansapitävyyttä.

Tilanhakijalla tai kolmannella osapuolella ei ole oikeutta vaatia Ylläpitäjältä tai Haltijalta korvausta tai hyvitystä Palvelussa esitetyn Aineiston tai sen paikkansapitämättömyyden perusteella.

Tilanhakija on velvollinen korvaamaan kaikki sellaiset Ylläpitäjälle tai Haltijalle tai kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot, jotka ovat seurausta Tilanhakijan lain, viranomaismääräysten ja -ohjeiden tai näiden Käyttöehtojen vastaisesta toiminnasta.

7. Aineiston omistusoikeus ja tekijänoikeudet

Palvelun sisältö on suojattu tekijänoikeuksin Suomen lainsäädännön ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Kaikki Palvelun oikeudet, mukaan lukien tekijänoikeudet, ovat Ylläpitäjällä, sen kanssa samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä tai Haltijalla tai tämän tehtäväänsä valtuuttaneella taholla. Ylläpitäjä ja Haltija pidättävät itsellään kaikki oikeudet Aineistoon, ellei Palvelussa ole toisin mainittu.

Palvelun toteutuksessa käytettävien ohjelmistojen oikeudet ovat niiden lisenssinhaltijoilla.

Tilanhakija on tietoinen siitä, että Palvelun ja sen osien omistusoikeudet sekä tekijänoikeudet ja muut immateriaalioikeudet ovat Ylläpitäjällä, sen kanssa samaan konserniin kuuluvilla yhtiöillä tai Haltijalla tai tämän tehtäväänsä valtuuttaneella taholla ja ettei Tilanhakijalle siirry mitään muita oikeuksia kuin näissä Käyttöehdoissa mainitut käyttöoikeudet.

Tilanhakijalla ei ole oikeutta käyttää Palvelua julkisesti, eikä myöskään taltioida, edelleen lähettää tai muutoin käyttää Palvelua Aineiston omistusoikeuksia loukaten.

8. Vastuurajoitukset

Palvelu ja sen sisältämä Aineisto esitetään sellaisina kuin ne ovat.

Tilanhakija käyttää Palvelua omalla vastuullaan. Ylläpitäjä ja Haltija eivät vastaa Palvelun käyttöön mahdollisesti liittyvistä tietoturvariskeistä.

Palvelun avulla on mahdollista suorittaa Tilanhakijan ja Haltijan tai tämän valtuuttaman edustajan välistä kahdenkeskistä viestintää. Ylläpitäjä ei vastaa tällaisen viestinnän tai osapuolten välisen muun yhteistoiminnan seurauksista eikä näistä kolmannelle taholle mahdollisesti aiheutuvista haitoista tai vahingoista.

Ellei pakottavasta lain säännöksestä muuta johdu, Haltija ja Ylläpitäjä eivät vastaa sellaisesta välittömästä tai välillisestä vahingosta, joka Tilanhakijalle tai kolmannelle osapuolelle mahdollisesti syntyy johtuen Palvelun keskeytyksestä tai viivästyksestä tai virheestä tai puutteesta Palvelun sisältämässä Aineistossa.

9. Evästeiden käyttö

Palvelu hyödyntää evästeitä. Evästeitä voidaan käyttää mm. Palvelun käytön sujuvoittamiseen, Palvelun käytön analysointiin ja uudelleenmarkkinointiin.

Palveluun on asennettu ns. evästetyökalu, jonka avulla Tilanhakija voi joko hyväksyä tai kieltäytyä muista kuin sivuston käytön kannalta välttämättömistä evästeistä. Muita kuin välttämättömiä evästeitä ei tallenneta käyttäjän selaimeen, ellei käyttäjä erikseen hyväksy tällaisten evästeiden tallentamista ja käyttöä evästetyökalussa.

10. Linkit muille sivustoille

Tilanhakijalla voi olla Palvelun kautta pääsy muiden tiedontuottajien ja palveluntarjoajien vastuulla oleviin verkkosivuihin. Näiden, kolmansien osapuolten tarjoamien palveluiden käyttö saattaa edellyttää erillisten evästeiden, käyttöehtojen tai sopimusten hyväksymistä. Ylläpitäjä ei vastaa tällaisten sivujen yksityisyydensuojakäytännöistä eikä sisällöistä.

11. Henkilötietojen rekisteröinti ja käsittely

Palvelun käyttö ei edellytä rekisteröitymistä, eli Tilanhakijoista ei lähtökohtaisestiylläpidetä rekisteriä.

Tilanhakijoiden henkilötietoja ei pyritä rekisteröimään pois lukien Tilanhakijan käyttämän selaimen IP-osoite, joka saatetaan rekisteröidä tilanteessa, jossa Tilanhakija on hyväksynyt muita kuin välttämättömiä evästeitä.

Tilanhakijan ottaessa Palvelun välityksellä (esim. yhteydenottolomake) tai sen sisältämässä Aineistossa mainittujen yhteystietojen avulla itse aktiivisesti yhteyttä Haltijan valtuuttamaan edustajaan, saatetaan Tilanhakijan henkilötietoja rekisteröidä Haltijan tai tämänedustajan ylläpitämään asiakasrekisteriin.

Tilanhakijan oikeudet häntä koskeviin rekisteröityihin henkilötietoihin on määritelty EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artiklassa. Mahdollinen Tilanhakijan itseään koskeva, tähän Palvelun käyttöön liittyvä rekisteritietojen tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisena ja allekirjoitettuna. Se tulee toimittaa Haltijalle osoitteella: Mandatum Asset Management Palvelut Oy, PL 1221, 00101 Helsinki.

12. Käyttöehtojen voimaantulo ja muutokset

Nämä Käyttöehdot tulevat voimaan 6.6.2024 ja ovat voimassa toistaiseksi.

Haltija ja Ylläpitäjä yhdessä voivat milloin tahansa, ilman eri ilmoitusta, muuttaa Käyttöehtoja. Ylläpitäjä informoi Tilanhakijoita Käyttöehtojen muutoksista Palvelun yhteydessä. Käyttöehtojen muutokset tulevat voimaan Ylläpitäjän ilmoittamana ajankohtana. Tilanhakija hyväksyy muutokset itseään sitoviksi käyttämällä Palvelua. Tilanhakijan tulee lopettaa Palvelun käyttö, mikäli hän ei hyväksy muuttuneita Käyttöehtoja.